Stichting oprichtenStichting oprichten

Stappenplan

Als u uw eigen stichting wilt oprichten dan is dit de juiste pagina om te starten! Wij hebben hier namelijk een stappenplan ontwikkeld bestaande uit 9 stappen zodat iedereen zijn eigen stichting kan starten. Want dit is namelijk helemaal niet zo moeilijk als dat veel mensen denken…

Inhoudsopgave

  • Stichtingsplan
  • Statuten vaststellen en een huishoudelijk reglement opstellen.
  • Zorg dat de stichting rechtsgeldig wordt.
  • Schrijf u stichting in bij de KvK (Kamer van Koophandel).
  • Bankzaken regelen.
  • Een begroting maken.
  • Administratie
  • De website
  • Vrijwilligers

1-    Stichtingsplan

Met een stichtingsplan maakt u uw plannen voor uw stichting concreet. Hier staan de plannen, activiteiten, financiële situatie, doelgroep en doelstellingen in beschreven.

Voor de doelstellingen kunt u de smart methode gebruiken deze gaat als volgt:

  • Specifiek: Met een doelstelling moet u kunnen aantonen wat u precies wilt bereiken, waarom u dat wilt bereiken, waar u iets wilt bereiken, wanneer en wat zijn de voorwaarden en eventueel beperkingen?
  • Meetbaar: Dus u wilt fondsen werven voor u project? Goed! Hoever wilt u gaan en hoe ziet het gemeten succes er uit? Zorg dat u doel dan ook opgesplitst en meetbaar is.
  • Aanvaardbaar: U hebt een doel, maar is dit doel bereikbaar? Kunt u de kosten dekken? Is er genoeg personeel? Is er genoeg tijd? Kortom, is uw doelstelling bereikbaar?
  • Relevant: Is het realistisch om u gestelde doel te bereiken? Is fondsenwerving de oplossing voor u project? Als bestuur beslist u of het doel realistisch is om te bereiken. Dit baseert u de capaciteiten van u stichting.
  • Tijdsbepalend: Zorg als bestuur altijd voor een goed schema voor alle stadia van u project. Hoe specifieker het schema des te meer motiverender en gemakkelijker het zal zijn om het doel te bereiken. Bedenkt ook wat u doet als het plan uitloopt.

Ook zou je eventueel kunnen toevoegen wie u stichting eventueel zou kunnen helpen.

2-    Statuten vaststellen en een huishoudelijk reglement opstellen.

In de statuten legt u het doel van de stichting en de belangrijkste regels vast. Dit is verplicht om bij de notaris vast te laten leggen, anders kunt u geen stichting van de grond krijgen. Zorg dat echter gelijk klopt, het wijzigen van statuten achteraf kost namelijk geld. Het is dus erg raadzaam om dit gelijk goed te doen!

Wat moet er in de statuten staan?

  • Naam van de stichting.
  • De vestigingsplaats.
  • Doel van de stichting.
  • Hoe bestuurders benoemd en ontslagen worden.
  • Waar het geld naartoe gaat als de stichting wordt opgeheven.

Statuten wijzigen

Mits de statuten het toelaten, kunnen deze gewijzigd worden door het bestuur. Dit gaat echter niet gratis en kost altijd geld. Zorg daarom dus dat u statuten altijd goed invult bij de eerste keer dat u dit kan invullen. (Bij het opzetten van u stichting). Zorg er ook voor dat als u de statuten wijzigt dat je ze dan gelijk allemaal tegelijkertijd doet. Zo bespaart u geld.

3-    Zorg dat u stichting rechtsgeldig wordt.

Een stichting is een rechtspersoon, die geen leden kent en onder een vermogen met statuten een bepaald doel probeert te bereiken. De stichting moet echter rechtsgeldig gemaakt worden, dit doe je door middel van een notariële akte en/ of een testament. Daarna laat u uw concept statuten controleren bij een notaris, deze notaris beschikt echter ook over model statuten. Met behulp van de notaris en zijn concept statuten is het mogelijk je eigen statuten aan te passen of te verbeteren.

                Rechtsgeldig maken in stappen

  • Zorg voor een notariële akte / Testament.
  • Overleg statuten met de notaris.
  • Verbeter statuten aan de hand van model statuten die de notaris ter beschikking heeft.

4-    Schrijf je stichting in bij de KvK (Kamer van Koophandel)

Als u stichting uiteindelijk is opgericht dan is het verplicht om uw stichting in te schrijven bij de KvK. Ook wanneer u geen notariële akte bezit, is het verstandig om u in te schrijven bij de KvK. Dit omdat bij wangedrag het bestuur dan aansprakelijk kan worden gehouden voor zijn of haar gemaakte schulden.

5-    Bankzaken regelen

Uiteraard heeft uw stichting een bankrekening nodig. Vrijwel alle banken hebben verschillende stichtingspakketen, maak de juiste keuze en zorg dat het pakket vrijwel naadloos aansluit op de wensen / doelen van uw stichting zodat u een optimaal voordeel kunt behalen.

 

 

6-    Een begroting maken

Een begroting maken is een manier om een blik te werpen hoe u financiële situatie er uit zal zien in de toekomst, zodat u dit kan verantwoorden en om het beleid te sturen. Door een begroting komen verschillende dingen naar boven die u kosten kunnen besparen.

Financiële administratie

Het is daarom essentieel dat u financiën op orde zijn, dit wordt uiteraard geregeld door het bestuur. Ook hebt u de fiscale bewaarplicht dat voor 7 jaar telt. U kunt u financiële administratie op verschillende manieren bijhouden.        

  • Excel
  • Bonnetjes in een doos, rekeningen in een map (oud)
  • Boekhoudprogramma’s

Ook kunt voor verschillende boekhouders kiezen.

  • Accountants
  • Grote of kleine administratiekantoren
  • Avondboekhouder
  • Online

Om online boekhouden even in een speciaal daglicht te zetten, dit is voor kleinere en nieuwe stichtingen de beste oplossing dit omdat.

  • Relatief lage kosten
  • Altijd up-to-date
  • Geen risico’s van gegevensverlies
  • Mobiel, overal en altijd. (mits er internet is)
  • Accountants en boekhouders kunnen altijd meekijken in uw administratie (tijdswinst = geld winst)

Mocht u voor een (online) boekhoudpakket kiezen, let dan op de volgende dingen.

  • Donateursregistratie
  • Giften registratie
  • Giften koppeling
  • Financiële administratie
  • Rapportages.

 

 

7-    Administratie

Administratie is een essentieel iets om bij te houden in welke bedrijfsvorm dan ook, dus ook als stichting. Met een administratie houdt u alles bij wat er gebeurt binnen u stichting qua boekhouding en relatiebeheer.

Boekhouding

Boekhouden is simpelweg verplicht, maar het is tevens ook een must voor een goed werkende administratie. Door middel van boekhouden houd je je financiën bij.

Relatiebeheer

Relatiebeheer is ook een essentieel punt in je administratie, want je als je geen contact maakt en onderhoud met je donateurs dan verlies je je ze heel erg snel. Aangezien donateurs jouw bron van inkomsten zijn. Het is daarom essentieel goed contact te behouden met je donateurs, dit kan op verschillende manieren.

  • Events
  • Folders
  • Internetsite
  • Brievenpost

 

 

8-    De Website

Een website is voor een stichting een goedkope manier om veel donateurs, wervers, vrijwilligers en eventuele potentiele donateurs op de hoogte te houden van wat jij als stichting doet. Wat zou je bijvoorbeeld op de site kunnen zetten?

  • Informatie over events
  • Informatie over het bestuur
  • Waar de stichting voor staat
  • Foto’s van events

9-    Vrijwilligers

Om uw stichting draaiende te houden heeft u vrijwilligers nodig. Dit is omdat u een bedrijfsvorm bent die geen winstoogmerk heeft. Daarom zijn vrijwilligers essentieel voor een stichting. Vrijwilligers kan je op verschillende manieren werven.

  • Op straat door middel van persoonlijke acquisitie
  • Op internet, denk aan mailing en een site.
  • Aan de deur
  • Door middel van een event.

 

Share Button